Formanden sørger for, at fremme et godt samarbejde i bestyrelsen og sikre at bestyrelsen fungerer tilfredsstillende og bestyrelsens opgaver varetages bedst muligt.

Den daglige drift af Rideskolen foregår i tæt samarbejde mellem formanden og Jørgen Christensen. Hvis det drejer sig om større økonomiske udgifter for klubben drøftes det med kassereren og / eller tages op på næste bestyrelsesmøde.

Kontakten til kommunen og søger diverse kommunale tilskud

Formand for sportsudvalget.

Formandens opgaver:

• Medlemskontakt, kurser, arrangementer, forhandlinger, dagsordner.
• Holde sig ajour med: DIF, Rideforbundet, økonomi, tilbud.
• Besvarer mails, ideudvikler.
• Mødeleder ved diverse møder i bestyrelsen og årlige møde for alle udvalg samt generalforsamlingen.

Er stedfortræder for formanden.

Kasseren skal løbende have overblik over klubben økonomi, herunder sikre det fornødne grundlag til udarbejdelse af budget, månedsregnskaber samt årsregnskab.

Den løbende bogføring foretages af kassereren. Klubbens kasser er ansvarlig for, at bestyrelsen bliver underrettet om evt. uregelmæssigheder.

Kassereren udarbejder udkast til årsrapport og holder bestyrelsen ajour ved alle bestyrelsesmøder.

Alle bilag skal attesteres af det bestyrelsesmedlem under hvis ansvarsområde udgiften eller indtægten henhører. Herefter vil udgiftsbilagene udbetales via bankoverførsel.

Opgaverne er:

• Udarbejdelse af årsbudget, løbende månedsregnskaber/bankafstemning samt opfølgning/tilpasning af budget.
• Udarbejdelse af årsregnskab, herunder evt. revisor godkendelse, samt fremlæggelse af regnskab på årets generalforsamling.
• Udarbejdelse af aktivitetsregnskaber på alle arrangementer og stævner i klubben, herunder godkendelse i bestyrelsen og information til udvalgsformænd. Grundlaget for dette kommer fra de arrangementsansvarlige.
• Ansvarlig for alle ind- og udbetalinger, herunder godtgørelse af udlæg til frivillige, betaling af regninger, modtagelse af diverse kontantindbetalinger.
• Indbetalinger fra Automatansvarlige.
• Stille kasse med byttepenge til rådighed til alle stævner/arrangementer, herunder bringe kassebeholdning til og fra Møllen.
• Kontaktansvarlig til bank/pengeinstitut, herunder al praktik i forhold til indhentning af fuldmagter/underskrifter mm. i bestyrelsen.
• MobilePay / SWIPP aftaler med bank, herunder klubben ”kasser”-mobil.
• Overblik over økonomi i forbindelse med sponsorater, udarbejdelse af faktura (efter aftale med sponsorudvalg) samt sikre at faktura bliver betalt.

Opgaverne er:

• Rekruttering og fastholdelse af de frivillige og udarbejde / vedligeholde frivillighedspolitikken. Bindeledet mellem de frivillige, udvalgene samt bestyrelsen.

Opgaverne er:

• Referater.
• Hjemmesiden opdateres.
• Udvalgslister skal være korrekte og opdateres min. efter hver generalforsamling.
• Alle informationer vedr. ridning, undervisere, priser aftales med Lotte Christensen, der er sød til at give besked med rettelser.
• Alle ændringer til hjemmesiden sendes til den ansvarlige, der søger for rettelser.
• Større ændringer/opdateringer mm. aftales med/i bestyrelsen.

At deltage i bestyrelsesmøder og udføre de opgaver som aftales på disse møder og alle er formand for et udvalg eller deltager.

Opgaver : at lave aktiviteter hvor alle (hovedsagelig børn og unge) kan deltage .

F.eks.

• Laver Ridelejr hvor man inddrager forældre
• Fester (stå for underholdning)
• Sørger for oplysende foredrag / film eller andet til madaftener
• Foredrag med folk fra hesteverdenen

Elevudvalget afholder 3 elevstævner årligt. Et i forbindelse med fastelavn hvor ryttere og heste gerne må være udklædt. Et inden sommerferien og et julestævne i begyndelsen af december – heste og ryttere må gerne være iført nissehuer m.m.

Der er møder 2-4 gange årligt i forbindelse med C-stævner.

Man hjælpes ad med at tilrettelægge og afvikle C-stævner. Der ideudvikles på vores stævner således de bliver bedre og bedre. Det skal være en god oplevelse at komme til stævne på Møllen.

D-stævner afvikles i samarbejde med elevstævneudvalget.

Der er udviklet en opgaveliste og en obligatorisk hjælperliste. Der aftales hvem der er ansvarlig for at hjælperlisten er tilgængelig i god tid.

• At tage sig af konkurrencesporten i klubben.
• Klubmesterskaber
• Distriktstævner (2 årligt)
• Klubstævner

Skaffe nye sponsorer og sørge for at sende regninger til sponsorer.

Vi indsamler sponsorater til reklameskilte i den store ridehal, sponsorer og præmier til stævner og andre arrangementer.

Derudover søger vi diverse fonde og større sponsorater til f.eks. ombygning eller nyt IT udstyr.

Sponsorudvalgets opgaver består i:

• Én gang årligt fornys skilte aftalerne i den store ridehal. Sponsorerne kontaktes, der udarbejdes og sendes nye kontakter og der er dialog med kasseren om hvorvidt sponsorer har betalt.
• Sponsoroversigten holdes opdateret med nye/udgåede sponsorer
• Skilteaftaler der ikke forlænges eller nye aftaler der tegnes skal aftales med Jørgen Christensen, der sørger for at skilte tages ned/sættes op i ridehallen.
• Når der er lavet nye aftaler laves der et opslag på Facebook med logo om omtale.
• Opsagte aftaler laves der også opslag på – her takker vi vores sponsor for støtte (måske kommer de igen).
• På www.rideklubben-moellen.dk opdateres sponsoroversigten.

Sørge for god og sund mad til vores arrangementer.

Ved distrikts stævner og dommerkurser mm.:
Forberede mad, det kan være stege ribbenstege, lave tarteletfyld, æblemos til æblekage mm. Torsdag handles ind, fredag eftermiddag forberedelse på Møllen

Være til stede under arrangementet med mindre der er lavet andre aftaler
Der bruges 5-6 timer på forberedelse/madlavning inden hvert stævne og lidt mindre på de øvrige arrangementer

Samle viden om, hvad klubbens unge medlemmer kunne ønske sig af aktiviteter. Komme med forslag til afholdelse / selvstændig afholdelse. Deres kontaktpersoner er formanden og/ eller aktivitetsudvalget

Ryttermærkeunderviserens arbejdsopgaver:

At annoncere, afvikle og afholde ryttermærke kurser som afsluttes med prøve.

Informations- & presseudvalget skal løbende have ”fingeren på pulsen” i klubben.

Alle udvalgsformændene sidder automatisk i dette ”udvalg”/gruppe, der skal sikre at informationen ”flyder” til Rideklubbens

Opgaver vedr. Facebook:

Hold øje med hvad der sker i klubben og sikre at nyheder, arrangementer, stævner mm. lægges på Facebook løbende, herunder:

• Alle aktiviteter på Aktivitetsplanen oprettes som begivenheder med tekst og foto. Hvis igen tekst findes fra starten skal denne indhentes som den aktivitetsansvarlige.
• Lav gerne løbende reklame gennem andre opslag – dette holder liv i siden.
• Søg for maksimal omtale af klubbens sponsorer – såvel i forbindelse med stævner som ved gentegning af skilteaftaler. Omtale med logo og firmapræsentation.

Lav gerne opslag når der har været afholdt ryttermærker (tillykke til xxx mm.), når der er afholdt stævner (placeringer nævnes) mm.